Калькулятор больничного предназначен для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, согласно больничному листу.

Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю. При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно МРОТ.

Расчёт больничного в 2019 году

Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.

1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год - 755 000 руб. за 2018 год - 815 000 руб

2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.

Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730 .

Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.

Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.) , если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.

3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД , где,

% - коэффициент стажа,

НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.

Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:

• стаж больше 8 лет – 100%,
• стаж от 5 до 7 лет – 80%,
• стаж от полугода до 5 лет – 60%,
• стаж менее полугода – расчет по МРОТ.

Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:

(МРОТ *24: 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.

Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.

Ирина Давыдова

Время на чтение: 9 минут

А А

Выплаты по больничному листу в следующем году будут рассчитываться с существенными изменениями, исходя из показателя минимального размера оплаты труда сотрудника.

Расскажем, какие нюансы важны при расчете больничного в 2019 году, по какой формуле может быть подсчитана сумма больничного, и обозначим — как быть, если вы уши на больничный в переходный период.

Когда начисляется больничный из минимальной оплаты труда?

Больничное пособие из МРОТ может быть назначено гражданам в таких случаях:

• Когда фактический средний заработок в день составляет менее рассчитаного заработка из МРОТ. В расчет 2019 года будет входить доход за переходный период - 2017 и 2018 годы.
• Если трудовой стаж составляет меньше полугода.
• Если гражданин нарушил больничный режим, например, не посетил врача в назначенное время.
• Когда нетрудоспособность наступила в результате алкогольного или наркотического опьянения.

После того, как вы предоставите лист нетрудоспособности своему работодателю, он должен в течение 10 дней начислить выплаты.

В 2019-м году больничный лист оформляется соответственно установленному порядку:

1. Осмотр специалиста (обязательно!). На нем врач должен подтвердить основание для оформления больн/листа.
2. Выдача врачом больничного листа , открываемого с даты обращения к специалисту.

Возникает вопрос — на какой период оформляется больничный лист?

Все зависит от конкретных параметров. Максимальный срок, на который могут оформить больничный, как известно, равен 30 дням.

• После первого визита больного врач выдает больничный на более короткий период – максимум 10 дней.
• Далее срок действия могут продлять, в соответствии с результатами повторного визита.

Также стоит отметить , что больничный может быть продлен и специальной комиссией на более длительный срок – до 12-ти месяцев (в случае наличия тяжелых последствий травмы либо заболевания).

Максимальные сроки для больничного, определенные действующими нормами:

• В случае инвалидности – 5 месяцев.
• В случае беременности – 140 дней.
• В случае ухода за заболевшим ребенком – 30-60 дней.

Заметьте , что родитель-одиночка имеет полное право продлить свой больничный, если ребенка не с кем будет оставить. Работодатель должен будет выплатить положенные суммы.

Формула и примеры расчета больничного из МРОТ в 2019 году

Расчет больничного производится по всем правилам для расчета среднего заработка.

1. За расчетный период при этом принимается 2 календарных года, предшествующих дате наступления события — то есть, складывается сумма дохода за 2-017-2018 годы.
2. Затем определяется сам среднедневной заработок путем деления суммы заработка за два дога на 730.
3. Окончательный же размер пособия будет определен путем умножения среднедневного заработка на количество дней подлежащей оплате по больничному листу.

Формула расчета такова:

Полученный результат сравнивается со среднедневным заработком из МРОТ, который в 2019 году считают так:

11 280 руб. х 24 мес. / 730 = 370,85 руб.

Если у сотрудника были нарушения режима, то среднедневной заработок будет рассчитан по другой формуле:

11 280 руб. / К,

где К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.

Приведем несколько примеров, на основании которых вы сможете произвести свой расчет больничного листа.

Пример 1. Средний заработок ниже МРОТ

ООО «Ромашка» начислило зарплату механику Петренко в 2017 году – 100 500 руб., в 2018 году -120 000 руб. С 15.02.2019 г. по 15.03.2019 г. Петренко оформил больничный лист.

Расчет пособия будет происходить так:

• Заработок в расчетном периоде: 100 500 + 120 000 = 220 500 руб.
• Среднедневной заработок: 220 500 / 730 дней = 302 руб.
• Среднедневной заработок из МРОТ: (11 280 х 24 месяца) / 730дней = 370,85 руб.

Так как полученные результаты у Петренко меньше установленного минимума, значит, пособие назначается из МРОТ.

За 30 дней болезни Петренко начислили: 370,85 х 30 дней = 11 125,5 руб.

Пример 2. Расчет больничного с нарушением режима

Инженеру Мясникому ООО «Поля» было начислено в 2017 году 250 000 руб., за 2018 год - 300 000 руб. Оформив больничный, Мясников нарушил медицинский режим. Он получил листок нетрудоспособности с отметкой «несвоевременная явка на прием» по коду №24.

Больничный был оформлен с 15 февраля 2019 года по 28 февраля 2019 года. Нарушения были 20 февраля 2019 года.

Рассчитывать больничный с нарушением будут так:

• Среднедневной заработок Мясникова: (250 000 + 300 000) / 730 = 753 руб.
• Среднедневной заработок из МРОТ: 11280 / 28 день = 402 руб., где 28 – количество дней в январе – месяце нарушения.
• За первые 5 дней болезни Мясникову оплачивается пособие из среднего заработка, за последующие 13 дней – исходя из МРОТ.
• 753 руб. х 5 дня = 3 765 руб. – начислено за 5 дней до нарушения.
• 402 руб. Х 13 = 5 226 руб. – начислено за 13 дней после нарушения.

Итого, общая сумма пособия составляет: 8 991 руб .

Важные показатели для расчета больничного в 2019 году

При расчете больничного пособия следует учитывать страховой стаж сотрудника.

Если сотрудник заболел сам и если его страховой стаж:

• Восемь и более лет, то пособие считают в размере 100% заработка.
• От пяти до восьми лет, то применяют 80 процентов заработка.
• Менее пяти лет, то используют 60 процентов заработка.

Помните , что на порядок расчета не влияет причина оформления нетрудоспособности, а также применяемая система налогообложения, если индивидуальный предприниматель или трудитесь на ИП.

Отметим еще один нюанс - в местностях с установленным повышающий районным коэффициентом к зарплате, пособие из МРОТ начисляется с учетом этого коэффициента.

Стоит также знать, что сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу до 3-х лет ребенка, либо больничные по БиР, можно заменить в расчетном периоде такие годы на предшествующие (по письменному заявлению сотрудницы). Заменить можно, как один, так и два года, если это увеличит размер пособия (в 2019 замена возможна на 2015 и 2016 годы).

Важные цифры для расчета больничного листа в 2019 году

2 календарных года – расчетный период	11 280 руб. –	755 000 руб. – предельная база для расчета взносов в 2019 году
815 000 руб. – предельная база для расчета взносов в 2018 году	370,85 руб. – минимальный средний дневной заработок в 2019	2150,68 руб. – максимальный средний дневной заработок в 2019
100 процентов – процент среднего заработка для пособия при стаже 8 и более лет	80 процентов – процент среднего заработка для пособия при стаже от 5 до 8 лет	60 процентов – процент среднего заработка для пособия при стаже менее 5 лет

Отметим также, что заболевание в период отпуска - повод обратиться в медучреждение и пойти на больничный. Больничный лист откроют с первого дня, когда сотрудник должен выйти на работу после отпуска, или перенесут на другую дату. Пособие также должно быть выплачено.

А при работе по совместительству, сотрудник может оформить больничный сразу во всех компаниях, где трудится.

Минимальное больничное пособие в 2019 году

С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 руб . Поэтому для больничных, открытых с 01.01.2019 года, дневной заработок, исходя из МРОТ, составляет 370,849315 рублей (11 280 х 24 / 730).

Минимальный дневной больничный в общем порядке умножается на процент стажа и количество дней болезни. Таким образом получается больничный, рассчитанный исходя из МРОТ с учетом стажа.

Сказанное означает, что минимальное дневное больничное пособие с 1 января 2019 года не может быть меньше 222,50 руб . (370,84 х 60%).

Как рассчитывается больничный в переходном периоде?

Может произойти так, что больничный будет открыт в переходном 2018 году, а закрыт - в 2019 году.

В этом случае, для расчета будут применены разные показатели МРОТ:

• Для 2018 года - 11 163 руб .
• Для 2019 года - 11 280 руб .

Единственное исключение: больничный из МРОТ в 2019 году придется пересчитать, если он рассчитывался работнику со стажем менее 6 месяцев. Пересчету будут подлежать дни, приходящиеся на период действия нового МРОТ — то есть, дни с 1 января 2019 года.

Если же стаж работника будет более полугода, то пособие (в том числе по БиР), рассчитанные из МРОТ, дни нетрудоспособности которого приходятся на переходящий период, можно не пересчитывать.

Сайт сайт благодарит вас за внимание к статье! Нам будет очень приятно, если вы поделитесь своими отзывами и советами в комментариях ниже.

Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством рассчитывается в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При расчете учитывается страховой стаж, заработок сотрудника за предыдущие два года расчетного периода, действующий МРОТ. Для БУХ.1С эксперты 1С рассказали, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2017 году с учетом изменения МРОТ с 1 июля, графика работы сотрудника, в том числе на условиях неполного рабочего времени.

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному страхованию» (далее - Закон № 255-ФЗ) пособие по нетрудоспобности в программе рассчитывается в следующем порядке:

Порядок расчета больничного листа

1. Определение расчетного периода, заработка учитываемого при начислении пособия, и расчет среднедневного заработка.

Для больничных листов с датой начала болезни в 2017 году расчетный период составляет 2015 и 2016 годы.

При начислении пособия учитываются все начисления сотрудника за 2015 год, на величину которых начислялись страховые взносы, но не более 670 000 руб. и все начисления за 2016 год, на величину которых начислялись страховые взносы, с учетом ограничения -718 000 руб.

Для расчета среднедневного заработка учитываемую сумму доходов следует разделить на 730.

Пример 1

Заработок сотрудника А.С. Городецкого в 2015 году составил 750 000 руб., страховыми взносами из них облагалось 600 000 руб. В 2016 году облагаемый страховыми взносами заработок составил 750 000 руб. При расчете среднедневного заработка: за 2015 год учитывается 600 000 руб., так как только на эту сумму начислялись страховые взносы, и эта величина не превышает ограничение 670 000 руб.; за 2016 год из начисленных 750 000 руб. учитывается только 718 000 руб., так как срабатывает ограничение; среднедневной заработок 1 805,48 руб. (600 000 + 718 000) получаем как частное от деления учитываемого заработка за два предыдущих года 1 318 000 руб. на среднее количество дней за два года 730 ((600 000 + 718 000) / 730).

2. Сравнение рассчитанного среднедневного заработка с минимальным

Минимальный средний дневной заработок определятся аналогично среднему дневному, но в качестве дохода за два года берется МРОТ, установленный на дату начала нетрудоспособности, умноженный на 24 месяца.

По состоянию на 01.01.2017 действует МРОТ в размере 7?500 руб., установленный с 01.07.2016 Федеральным законом от 02.06.2016 № 164-ФЗ. С 01.07.2017 Федеральный закон от 19.12.2016 № 460-ФЗ устанавливает МРОТ равный 7 800 руб. *

Примечание:
* С динамикой МРОТ можно ознакомиться на сайте БУХ.1С .

Таким образом, в 2017 году в случае наступления нетрудоспособности до 01.07.2017 - минимальный средний дневной заработок равен 246,58 руб. (7 500 руб. х 24?/?730).

Если больничный лист будет выдан на период, начинающийся после 30.06.2017, то минимальный средний дневной заработок равен 256,44 руб. (7 800 руб. х 24?/?730).

Обратите внимание, что минимальный средний дневной заработок зависит от графика работы сотрудника. Указанные выше величины минимального среднего дневного заработка действуют для сотрудников, работающих полную рабочую неделю или в режиме сокращенного времени. Если сотруднику установлен график неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, то минимальный средний дневной заработок уменьшается пропорционально доле неполного времени.

Напомним, что в соответствии со статьей 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Для отдельных категорий граждан статья 92 ТК РФ устанавливает сокращенную рабочую неделю, которая является нормой для соответствующей категории. В статье 93 ТК РФ предусматриваются случаи, когда работнику может быть позволено работать меньше установленной нормы. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Именно в этом случае минимальный средний дневной заработок следует умножить на долю неполного времени.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 режим неполного рабочего времени устанавливается при настройке Графика работы (меню Настройка -> Графики работы сотрудников , выбрать настраиваемый график или Создать новый и Изменить свойства графика ).

Для настройки графика нужно при установленном флаге Неполное рабочее время выбрать Вид неполного рабочего времени переключателем Неполный рабочий день или Неполная рабочая неделя .

В блоке Расписание работы указывается количество планируемых рабочих часов на условиях неполного рабочего времени (рис. 1).

Рис. 1. Настройка графика неполного рабочего времени

При этом программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматически определяет долю неполного времени как отношение нормы времени по неполному графику к полной норме времени.

Это отражается и при расчете зарплаты сотрудника уменьшением оклада пропорционально доле неполного времени.

Пример 2

Сотрудник А.С. Городецкий с окладом 50 000 руб., имеющий малолетнего ребенка, в соответствии со статьей 93 ТК РФ работает на условиях неполного рабочего дня, уменьшив рабочий день на один час по сравнению с нормальной 8-ми часовой продолжительностью. Доля неполного времени составляет 7/8. При расчете зарплаты за январь 2017 года при норме времени по «пятидневке» 136 часов и 119 часов по графику неполного рабочего времени заработок сотрудника составляет 43 750 руб. (50 000 руб. х х 119 / 136 или 50 000 руб. х 7/8). При расчете больничного листа сотрудника А.С. Городецкого с нетрудоспособностью, наступившей в 2017 году до 1 июля, минимальный средний дневной заработок равен 215,75 руб. (246,58 х 7/8). Если же болезнь случится во второй половине года, то минимальный средний дневной заработок сотрудника с таким режимом работы составит 224,38 руб. (256,44 х 7/8).

Но в некоторых организациях локальные нормативные акты, положения о заработной плате, штатное расписание могут предусматривать уже пересчитанный размер оклада с учетом неполного рабочего времени при почасовом учете времени (например, виды оплаты Оклад по часам , Оплата по часовому тарифу ).

В такой ситуации для получения правильного расчета зарплаты не следует устанавливать флаг при настройке графика неполного времени, а для корректного рассчета минимального среднего дневного заработка сотрудника долю неполного рабочего времени следует обязательно указать в поле Колич. ставок кадрового документа (рис. 2).

Рис. 2. Настройка «Количество ставок» в кадровом документе

Если выбран вид оплаты Оклад по часам или Оплата по часовому тарифу и установлен флаг Считать норму по другому графику , но график полного времени при этом не выбран, то для расчета зарплаты оклад считается в полном объеме, а для расчета больничного листка информация о доле неполного времени берется из поля Колич. Ставок кадрового документа .

При оплате труда по дням (вид начисления Оплата по окладу ) и не установленном флаге Считать норму по другому графику - указанное количество ставок отражается и при начислении зарплаты и при расчете больничного листа.

Если флаг Считать норму по другому графику установлен при настройке графика неполного времени, выбран график полного времени, и при этом в кадровом документе также установлено количество ставок, то во избежание противоречивых данных информация о доле неполного времени, установленная при настройке графика работы, считается приоритетной.

В документе Больничный Лист на закладке Оплата поле Доля неполного времени заполняется автоматически, но его можно при необходимости исправить (рис. 3).

Рис. 3. Поле «Доля неполного времени»

3. Определение размера дневного пособия

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа и причины нетрудоспособности. Это следует из положений статьи 7 Закона № 255-ФЗ. Такие же ограничения установлены и в статье 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. При профессиональном заболевании или несчастном случае на производстве размер пособия составляет 100 % среднего заработка. В остальных случаях для определения процента стажа в целях расчета пособий при заболеваниях или травмах применяется следующая шкала. Стаж:

• от 8 лет и более - 100 %;
• от 5 до 8 лет - 80 %;
• до 5 лет - 60 %.

Страховой стаж работника определяется на дату начала болезни.

В случае ухода за больным ребенком процент зависит и от возраста ребенка, от того, как проходит лечение - в стационаре или амбулаторно, - и от продолжительности нетрудоспособности (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

Процент, учитывающий стаж, применяется при расчете дневного пособия. На него следует умножить бо/ль-шее из значений:

• средний дневной заработок или
• минимальный средний дневной заработок.

Если по каким-то причинам средний дневной заработок оказался меньше минимального, и при этом сотрудник работает в местности с особыми территориальными условиями, то при расчете дневного пособия минимальный средний дневной заработок умножается не только на процент стажа, но и на районный коэффициент.

4. Ограничение размера дневного пособия при наличии оснований

Дневное пособие ограничивается максимальным размером дневного пособия, если у сотрудника стаж менее шести месяцев или (и) в листке нетрудоспособности зарегистрировано нарушение больничного режима.

В последнем случае ограничение применяется, начиная со дня нарушения работником режима. Если на дату начала болезни стаж сотрудника составил менее полугода, то ограничение применяется во всех месяцах болезни.

Обратите внимание , если в предыдущие два года у этого сотрудника не было дохода или он был мал, то ограничение просто не потребуется, ведь дневное пособие уже будет посчитано исходя из 60 % МРОТ. Ведь стаж менее полугода попадает в условия по шкале стажа до 5 лет.

Величина максимального дневного пособия рассчитывается для каждого месяца отдельно, так как зависит от числа дней в месяце. Максимальное дневное пособие рассчитывается по формуле:

(МРОТ х РК) / число календарных дней в месяце нетрудоспособности,

где: РК - районный коэффициент.

Максимальный размер дневного пособия в 2017 году при наличии ограничений (для РК = 1) приведен в таблице 1.

Таблица 1

№ п / п	Месяц	Дней в месяце	МРОТ, руб.	Ограничение, руб.
	сентябрь

5. Определение размера пособия

Полученное в результате расчета дневное пособие умножается на количество дней болезни.

Изменения в форме справки о зарплате для расчета больничных листов

Напомним, что с 01.01.2017 уплата обязательных страховых взносов осуществляется в соответствии с законодательством о налогах и сборах.

При обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения с этой даты необходимо представить справку - расчет о сумме зарплаты, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком по новой форме, утв. приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н.

Поправки действуют с 06.02.2017. Ранее применялась форма справки, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Пилотный проект ФСС

Поэтапное реформирование системы социального страхования началось с 01.07.2011. С инициативой модернизации порядка выплаты пособий по временной нетрудоспособности, материнству и детству выступил Фонд социального страхования РФ (далее - Фонд). Это предложение было поддержано Минздравсоц-развития России и Правительством РФ.

Изменяется система выплаты пособий. Постепенно вместо действующей «зачетной» системы, использующей механизм выплаты работодателем пособий застрахованным лицам в счет уплаты страховых взносов в Фонд, планируется повсеместно перейти к непосредственному назначению и выплате пособий Фондом (его региональными отделениями).

Новый механизм прямой выплаты исключает возможность страхового мошенничества и позволяет свести риск невыплат пособий застрахованным гражданам к нулю, если, например, у предприятия арестованы счета, оно находится в стадии банкротства или ликвидации.

Постепенно число тестовых регионов, участвующих в пилотном проекте, становится больше.

С 01.07.2017 на прямые выплаты пособий из ФСС в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.12.2016 № 1427 перейдут еще 13 регионов - см. таблицу 2.

Таблица 2

География пилотного проекта

№ п /п	Регион	Дата вступления в пилотный проект ФСС
	Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область
	Хабаровский край, Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская области
	Крым и Севастополь
	Республика Татарстан и Белгородская, Ростовская и Самарская области
	Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области
	Адыгея, Алтай, Бурятия, Калмыкия, Алтайский и Приморский края, Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская и Еврейская (автономную) области

Средства программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 позволяют вести учет начислений и пособий участникам пилотного проекта. Для этого нужно в настройке Учетной политики организации указать дату передачи выплаты пособий в ФСС (рис. 4).

Рис. 4. Настройка учета начислений и пособий для участников пилотного проекта ФСС

От редакции
На лекции в 1С:Лектории 11 мая «Расчет и учет пособий за счет средств ФСС в „1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3)» эксперты 1С продемонстрируют практические примеры расчета и учета больничных листов, отпусков по беременности и родам, пособий по уходу за ребенком и других выплат за счет средств ФСС. Эта лекция пройдет в формате видеозаписи. Подробнее - см. на сайте 1С:ИТС

У бухгалтеров предприятий, в связи с появлением некоторых нововведений, может возникнуть вопрос, как оплачивается больничный лист в 2017 году. Сам порядок его расчета не претерпел изменений, а вот используемые данные при расчетах стали другими. В статье мы рассмотрим новые значения МРОТ, допустимых доходов и другие нюансы.

Новый расчет больничного листа в 2017 году: изменения

Официально трудоустроенные граждане в случае болезни имеют право получить расчет за него. Но основанием для выплат должен быть больничный лист. Новый закон о больничных листах 2017 в России ввел в действие 34 главу Налогового кодекса. Она регулирует порядок и форму выплат больничного. При этом никаких нововведений в сам порядок и формулу расчета принято не было. А вот используемые при расчетах показатели несколько изменились.

МРОТ в 2017 году

Еще в июле 2016 года МРОТ повысился до 7,5 тысяч рублей. Правительство планировало, что оплата больничных листов с 2017 года будет производиться из расчета, что МРОТ будет увеличен на 300 рублей. Но повышение минимального значения отложили до лета. Индексация произойдет 1 июля.

Размер предельного заработка

При расчете сумм по больничному листу используются показатели заработка работника за два предыдущих года. От этого зависит максимальный размер оплаты больничного листа в 2017 году. При расчетах могут учитываться показатели оплаты труда в следующих пределах:

• 670 тысяч рублей за 2015 год;
• 718 тысяч рублей за 2016 год.

А в соответствии с федеральным законом №255-ФЗ (пункт 3 статья 14) расчетный период составляет 730 дней. Тогда максимальный среднедневной заработок будет равен: 1,388 миллиона рублей/730 = 1901 рубль 37 копеек.

Имея все необходимые параметры, бухгалтер будет четко знать, как рассчитать больничный лист в 2017 году.

Формулы для расчетов

Чтобы произвести расчет по больничному листу, потребуется значение среднедневного заработка рабочего. Для этого нужно суммировать все доходы сотрудника за два года, а потом разделить их на 730 дней. Но полученное значение не должно быть меньше 246 рублей 58 копеек (рассчитывается из значений МРОТ). Порядок расчета больничного листа в 2017 году предполагает использование следующей формулы:

Пособие = ЗП ср.дн. * Б дн. * % по стажу

• ЗП ср.дн. – среднедневной размер заработка;
• Б дн. – количество больничных дней.

Проценты в зависимости от стажа могут варьироваться от 60 до 100%.

Особенности начисления

Вопросы могут возникнуть и о том, как происходит начисление больничного листа в 2017 году. Подоходный налог с расчетной суммы вычитается (не считая больничного по беременности и родам), а вот страховые взносы отчислять не нужно. Первые 3 дня больничного своего работника выплачивает работодатель, а все остальные – ФСС. Если же сотрудник находится на больничном с ребенком, то ФСС берет на себя выплаты по больничному листу в 2017 году в полном объеме (работодателю ничего платить из своих средств не надо).

Если сотрудник не работал на предприятии предыдущие 2 года, то ему для расчета больничного нужно принести справку с предыдущего места работы. Выдавать ее обязаны все работодатели без исключения.

Использование электронных больничных листов

Для экономии бюджетных средств электронный больничный лист в 2017 году можно получить практически в любом регионе страны. Ранее это можно было сделать лишь в некоторых городах. В пилотном проекте участвовала Московская, Астраханская, Белгородская и Новосибирская области.

Но сокращение затрат – не единственная причина нововведения. Есть в этом плюсы для всех участников:

• врачам не придется заполнять больничные листы с 1 января 2017 года вручную, достаточно будет внести данные в специальную программу (в тех регионах, где функционирует эта система);
• не нужно будет получать новые листы в случае обнаружения ошибок самим работникам;
• бухгалтерам не придется производить сложные расчеты по выплатам (система будет производить расчеты автоматически).

С 1 июля 2017 года МРОТ увеличился до 7800 рублей. Поэтому с 1 июля произошли изменения в расчете некоторых пособий. Как считать пособия с 1 июля 2017 года? Какой размер детских пособий с 1 июля 2017 года? Изменился ли размер пособия по уходу за ребенком? Какой минимальный размер пособия по беременности и родам? Ответы на эти и другие вопросы, связанные с пособиями, вы найдете в нашей статье. Также вы сможете ознакомиться с таблицей, в которой приведены новые размеры всех пособий.

Причина изменений – повышение МРОТ

С 1 июля 2017 года организации и ИП обязаны выплачивать работникам заработную плату не менее 7800 рублей (то есть, не меньше нового МРОТ). См. « ». Если зарплата не дотягивает до указанного размера, то ее требуется повысить.

Заметим, что увеличение МРОТ с 1 июля в отдельных ситуациях повлияет на расчет больничных, декретных и детских пособий. Давайте остановимся на этом вопросе подробнее. Однако сразу скажем, что никакой индексации пособий с 1 июля 2017 года не произошло. Просто в связи с повышением МРОТ произошли изменения в расчете и минимальных значениях.

Новый минимальный заработок для расчета пособий

Больничные, декретные и детские пособия, в общем случае, нужно считать из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска года (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работник заболел в 2017 году, то расчетным периодом станут 2015 и 2016 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Однако меньше определенного размера заработок за расчетный период быть не должен. Государство гарантирует расчет пособия исходя из минимально допустимого заработка. Он определяется так (на примере “больничного” пособия):

Получается, что если страховой случай (болезнь, декрет или отпуск по уходу за ребенком) наступил после 1 июля 2017 года, то минимальный заработок за расчетный период составит 187 200 р. (7800 р. × 24 мес.).

Другое значение, которое потребуется для расчета пособий – минимальный среднедневной заработок. Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок для расчета пособий, бухгалтеру требуется получившееся значение разделить на 730. Применяется такая формула:

Соответственно, с 1 июля 2017 года минимальный среднедневной заработок составляет 256,44 рублей в день (187 200 р. / 730 дн.). Меньше данной величины с 1 июля 2017 года среднедневной заработок для расчета пособий быть не может.

До 1 июля 2017 года среднедневной заработок составлял 246,58 рублей в день (180 000 р. / 730 дн.) То есть, среднедневной заработок увеличился на 9,86 рубля (256,44 р. – 246,58 р.).

Если заработок меньше минимального: что делать

Бухгалтеру следует следить за тем, чтобы пособия работникам были рассчитаны правильно. Это позволит без проблем возмещать пособия из ФСС и после 1 июля 2017 года. Поясним на что обращать внимание.

Предположим, что страховой случай (болезнь, декрет или начало отпуска по уходу за ребенком) произошел в июле 2017 года. Расчетным периодом станут 2015-2016 годы. Чтобы рассчитать пособие, бухгалтеру нужно определить среднедневной заработок по следующей формуле:

При расчете пособия по временной нетрудоспособности в данную формулу следует подставлять количество дней – 730. Если же рассчитываете декретные или пособия по уходу за ребенком, то количество дней может быть меньше, поскольку из расчетного периода исключаются дни болезни, декрета, детского отпуска и освобождения от работы с сохранением заработка (п. 3 и 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

По итогам указанного расчета, среднедневной заработок не может быть меньше суммы, рассчитанной из МРОТ. То есть, с 1 июля 2017 года среднедневной заработок не может быть меньше 256,44 рублей в день.

Имейте в виду, что при определении минимального среднедневного заработка нужно учитывать МРОТ на дату наступления страхового случая. Соответственно, если работник заболел или если сотрудница ушла в декрет до 1 июля 2017 года, то в расчете используйте МРОТ в прежнем размере – 7500 рублей. В этом случае минимальная сумма дневного заработка составит 246,58 р. (7500 р. × 24 мес. / 730 дн.). Если же страховой случай наступил 1 июля или позднее, то ориентируйтесь на новую «минималку» 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730 дн.).

О.В. Лопатина болела с 3 по 17 июля 2017 года (14 календарных дней). Её страховой стаж 2 года и 4 месяца. Сумма выплат в ее пользу за расчетный период (2015 и 2016 годы) составила 161 320 рублей.

При таких условиях фактический среднедневной заработок О.В. Лопатиной равен 220,99 р. (161 320 р. / 730).

Однако средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составляет 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730). Эта сумма выше, чем фактический заработок О.В. Лопатиной: (256,44 р. > 220,99 р.) Поэтому для расчета пособия по болезни бухгалтеру следует принять величину, рассчитанную исходя из нового МРОТ.

Поскольку стаж работницы менее 5 лет, размер её пособия составит 60% среднего заработка (п.3 ч.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В результате сумма пособия по болезни составит – 2154,096 р. (256,44 р. × 60% ×14 дн.).

Так, на примере, можно проследить повышение пособий с 1 июля 2017 года. Ведь если бы МРОТ не повысили, то в качестве среднедневного заработка бухгалтеру потребовалось бы использовать среднедневной заработок в меньшем размере – 246,58 рублей.

Обратите внимание: если в вашей местности действует районный коэффициент, умножьте на него минимальное пособие, рассчитанное из МРОТ. То есть, если бы в местности, где занята О.В. Лопатина был установлен коэффициент, допустим, 1,7, то размер полагающегося ей пособия составил бы 3661,96 р. (256,44 р. × 60% × 14 дн. × 1,7).

Если в расчетом периоде вообще нет заработка

Если расчетном периоде (2015-2016) у сотрудника вообще нет заработка, то для расчета пособий вместо «нуля» следует принимать заработок, рассчитанный МРОТ, который установлен на момент наступления страхового случая. Такая ситуация может произойти, если сотрудник в расчетном периоде вообще не работал и не имеет права на замену лет расчетного периода. Приведем примеры.

П.С. Тришин болел с 3 по 12 июля 2017 года (то есть, 10 календарных дней). Заработка в расчетном периоде (2015-2016) у него не было. Стаж – 5 лет и 1 месяц. П.С. Тришин занят полный рабочий день. В такой ситуации бухгалтеру следует взять среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, а именно 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730).

Стаж работника более 5 лет. Это значит, что ему полагается 80 процентов среднего заработка (п.2 ч.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому размер дневного пособия составит 205,152 р. (256,44 р. × 80 %). Работник болел 10 календарных дней. За этот период сумма полагающегося ему пособия составит 2051,52 (205,14 р. × 10 дн.).

А.В. Николаева желает уйти в отпуск по беременности и родам с 28 июля 2017 года. Расчетный период – с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года. В расчетном периоде заработок отсутствовал. Страховой стаж - 7 месяцев. Районный коэффициент не применяется. Минимальный среднедневной заработок составляет 256,44 р. (7800 р. × 24 мес.) / 730. Дневное пособие – 256,44 р. (256,44 р. × 100%). В итоге, сумма пособия А.В. Николаевой за 140 календарных дней декрета, рассчитанная из МРОТ, составит 35 901,6 р. (256,44 р. × 140 дн.).

Обратите внимание: сотрудница, которой назначается пособие по болезни, декретное пособие или пособие по уходу за ребенком, вправе обратиться в бухгалтерию и попросить заменить один или оба года расчетного периода другими годами. Для этого ей потребуется написать заявление. При этом бухгалтер должен будет произвести замену лет при одновременном соблюдении 3-х условий:

• женщина хочет поменять годы, в которых она находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
• выбранные для замены годы предшествуют расчетному периоду (письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105);
• по результатам замены лет размер пособия станет больше.

Таким образом, перед тем как рассчитывать пособие из нового МРОТ, бухгалтеру имеет смысл проверить, нет ли у работницы права на замену лет расчетного периода.

Если стаж меньше шести месяцев

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам не могут превышать МРОТ за календарный месяц (с учетом районных коэффициентов), если стаж человека не более шести месяцев (ч. 6 ст. 7, ч.3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть, при стаже меньше шести месяцев пособие может быть меньше, но не больше МРОТ. Чтобы это проконтролировать, требуется вычислить максимальное дневное пособие в каждом месяце (чтобы понять, больше какой суммы учитывать в расчетах нельзя). Для этого используйте такую формулу (п.20 Положения о расчете пособий, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Соответственно, если мы говорим, допустим, про болезнь в июле 2017 года, то максимальное дневное пособие в этом месяцев составит 251,6129 р. (7800 р. / 31 дн.), поскольку в июле 2017 года – 31 календарный день. Поясним расчеты на примере.

Пример расчета пособия по нетрудоспособности при стаже меньше шести месяцев

М.В. Тругманов болел с 11 по 28 июля 2017 года (18 календарных дней). Стаж работника – менее шести месяцев. В расчетном периоде (2015-2016 годы) выплат в пользу работника нет (это его первое место работы).

Как мы уже выяснили, минимальный средний дневной заработок, исходя из МРОТ, с 1 июля 2017 года составляет 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730). При этом если страховой стаж до пяти лет, то при расчете пособия по болезни следует учесть 60% среднего заработка (п. 3 ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому размер дневного пособия М.В. Тругманова составит 153,864 р. (256,44 р. × 60%). В результате за 18 календарных дней болезни размер пособия составит 2769,55 р. (153,864 × 18 дн.).

Теперь проверим, не завышена ли эта сумма. Для этого возьмем максимальную сумму дневного пособия в июле, рассчитанную из МРОТ, то есть 251,6129 (7800 р. / 31 дн.). Если взять эту сумму, то за 18 дней болезни максимальное пособие составит 4529,03 р. (251,6129 р. × 18 дн.). Стаж работника мы уже не учитываем.

Также приведем и расчета пособия по беременности и родам при стаже менее шести месяцев.

Пример расчета декретного пособия при стаже меньше 6 месяцев

Л.С. Садовская с 21 июня 2017 года уходит в отпуск по беременности и родам. Он закончится 8 ноября 2017 года. В расчетном периоде с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года заработка у нее нет. Страховой стаж – 5 месяцев и 1 день. Районный коэффициент не применяется. Определим средний дневной заработок из МРОТ, который применялся на начало декретного отпуска (то есть, в июне). Средний дневной заработок составит 246,58 р. (7500 р. × 24 мес. / 730 дн.). Соответственно, дневное пособие составит 246,58 р. (246,58 р. × 100%).

Максимальное дневное пособие в зависимости от количества календарных дней следующее:

• в июне – 250 р. (7500 р. / 30 календ. дн.);
• июле, августе и октябре – 251,6129 р. (7800 р. / 31 календ. дн.);
• сентябре и ноябре – 260 р. (7800 р. / 30 календ. дн.).

Теперь сравним размер дневного пособия из МРОТ с максимальным дневным пособием за каждый месяц декретного отпуска. И получится, что дневное пособие из МРОТ не превышает максимального дневное пособие во всех месяцах декретного отпуска:

• 246,58 р. < 250 р.;
• 246,58 р. < 251,6129 р.;
• 246,58 р. < 260 р.

Таким образом, бухгалтер вправе рассчитать пособие из дневного пособия, рассчитанного из МРОТ – 246,58 рубля. В итоге размер пособия Л.С. Садовской за 140 календарных дней декрета составит 34 520,54 р. (246,58 р. × 140 дн.), где 140 дней – это продолжительность декретного отпуска.

Если нарушен больничный режим

Работодатель вправе ограничить размер пособия по болезни за полный календарный месяц величиной МРОТ, если работник без уважительной причины (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• нарушил больничный режим – со дня, когда нарушение было допущено;
• не пришел на прием к врачу или на проведение медико-социальной экспертизы – со дня неявки;
• заболел или получил травму вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения – за весь период нетрудоспособности.

Расскажем, как можно ограничить размер пособия, используя МРОТ.

Пример ограничения пособия по болезни при нарушении режима

А.Г. Петров принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности за период болезни с 11 по 28 июля 2017 года. Однако в больничном листке есть отметка о нарушении режима 18 июля (работник не явился на прием к врачу по неуважительной причине). В такой ситуации больничное пособие до 18 июля нужно посчитать по общим правилам, исходя их среднего заработка. А с 18 по 28 июля (то есть, за 10 дней с даты нарушения) пособие можно оплатить исходя из МРОТ. В регионе, где работает А.Г. Петров, районный коэффициент не установлен. Его страховой стаж – восемь лет. Значит, ему положено пособие в размере 100 процентов заработка (ч.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Максимальный средний дневной заработок за июль, рассчитанный из МРОТ, составит 251,6129 р. (7800 р./ 31 дн.)

Сумма пособия за 18-28 июля (то есть, за период нарушения режима) составит: 2516,13 рублей. (251,6129 р. × 10 дн.). До даты нарушения пособие можно рассчитать по общим правилам (не из МРОТ).

Новый минимальный размер по уходу за ребенком

Теперь расскажем об увеличении детских пособий с 1 июля 2017 года. Итак, напомним, что пособие по уходу за ребенком работодатель должен выплачивать работнику ежемесячно в сумме, равной 40% среднего заработка, но не меньше минимального размера (п. 1 ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом минимальный базовый размер пособия по уходу за ребенком установлен частью 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ и составляет:

• при уходе за первым ребенком – 1500 р. в месяц;
• при уходе за вторым и последующими детьми – 3000 р. в месяц.

Эти суммы каждый год индексируются на соответствующий коэффициент. С учетом всех коэффициентов индексации по состоянию на 1 февраля 2017 года минимальные пособия по уходу за ребенком были следующие (« »):

• 3065,69 рублей – на первого ребенка;
• 6131, 37 рублей – на второго и последующих детей.

Однако в связи с увеличением МРОТ минимальный размер пособия на ребенка с 1 июля 2017 года, установленный на 1 февраля 2017 год, станет больше. Ведь сумма минимального пособия (на первого ребенка) с 1 июля 2017 года не может быть меньше размера, рассчитанного из нового МРОТ, а именно 3120 рублей (7800 р. x 40%).

Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком с 1 июля 2017 года – 3120 р. (7800 р. × 40%). Однако использовать новое значение можно только если отпуск начался 1 июля 2017 года или позже. При этом «минималка» по уходу за вторым и последующими детьми не изменилась. Она останется в размере 6131 рублей и после 1 июля.

Новый минимальный размер пособия по беременности и родам

При расчете пособия по беременности и родам средний дневной заработок не может быть меньше величины, определяемой по следующей формуле (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Минимальная величина среднего дневного заработка = МРОТ на начало отпуска x 24 / 730